Job Description

À propos de la Financière Canoe

Financière Canoe est l’une des sociétés de fonds communs de placement connaissant la croissance la plus rapide au Canada qui gère des actifs d’une valeur à 21,5 milliards de dollars parmi une gamme diversifiée de fonds communs de placement primés et de produits de capital-investissement du secteur de l’énergie. Fondée en 2008, Financière Canoe est une société de gestion de placements appartenant à ses employés et spécialisée dans l’établissement d’un patrimoine financier pour les Canadiens. À partir de son siège social de Calgary, Canoe a étendu ses opérations à l’ensemble du Canada, comptant des bureaux à Toronto et à Montréal.

Coordonnateur régional des ventes

La Financière Canoe est à la recherche d’un coordonnateur des ventes à temps plein pour soutenir le bureau de Montréal. Nous sommes à la recherche d’un candidat qui est professionnel, doté de solides compétences en communication orale et écrite, capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler dans des délais serrés et qui est bien organisé. Comme l’organisation est en pleine croissance, le candidat doit être disposé à accepter le changement et à assumer de nouvelles tâches au besoin.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes de Montréal
• Planifier ou coordonner les événements du territoire et de l’entreprise, les réunions des succursales et les présentations des gestionnaires de produits, ce qui comprend l’envoi d’invitations, la réservation de locaux et des services de traiteur ainsi que la confirmation des présences
• Envoyer des cartes de remerciement ou de félicitations chaque semaine, mois ou trimestre
• Coordonner l’impression des éléments de marketing
• Préparer la correspondance, les envois spéciaux, les rapports aux clients et les trousses de marketing
• Trier et hiérarchiser le courrier et les courriels des clients, répondre aux appels et les réacheminer, et répondre aux diverses demandes
• Tenir à jour tous les renseignements relatifs aux clients dans l’outil de gestion de la relation client (Salesforce.com)
• Réserver tous les voyages, y compris le vol, l’hébergement et le transport pour les équipes de vente
• Traiter les rapports de dépenses et les demandes de chèques des équipes de vente

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais)
• Études postsecondaires dans un domaine relié
• Expérience dans le secteur financier ou dans un poste de soutien similaire, un atout
• Connaissance approfondie de MS Word, Outlook, Excel et PowerPoint
• Excellentes capacités de communication
• Comportement professionnel au téléphone
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et grand sens de l’organisation
• Capacité de bien travailler sous pression
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
• Connaissance du secteur des fonds communs de placement
• Connaissance du Règlement 81-105, un atout
• Expérience de Salesforce, un atout

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About Canoe Financial

Canoe Financial is one of Canada’s fastest growing independent mutual fund companies managing over $21.5 billion in assets across a diversified range of award-winning investment solutions. Founded in 2008, Canoe Financial is an employee-owned investment management firm focused on building financial wealth for Canadians. Canoe Financial has a significant presence across Canada, including offices in Calgary, Toronto and Montreal.

Regional Sales Coordinator

Canoe Financial is seeking a full-time sales coordinator to support the Montreal office. We are looking for a candidate that is professional, has strong verbal and written skills, is able to multi-task, work under tight deadlines and is well organized. As the organization continues to grow, the candidate must be willing and able to accept change and take on new tasks as required.

Responsibilities

• Providing administrative support for the Montreal sales team
• Scheduling and/or coordinating territory/corporate events, branch meetings and product manager presentations which includes sending invitations, booking venues, catering and confirming attendance
• Sending weekly/monthly/quarterly thank you/congratulation cards
• Coordinating printing of marketing materials
• Preparing correspondence, special mailings, client reports, marketing kits
• Sorting and prioritizing incoming client mail, emails, answering/redirecting calls, responding to inquiries/requests
• Maintaining all client related information in the CRM (Salesforce.com) database
• Booking all travel including air, hotel and transportation for the sales teams
• Processing the sales teams expenses and cheque requests

Requirements

• Must be bilingual in French and English
• Related post-secondary education
• Previous experience in the financial industry or a similar support role is an asset
• Advanced knowledge of MS Word, Outlook, Excel and PowerPoint
• Excellent communication skills
• Professional telephone manner
• Excellent interpersonal and organizational skills
• Ability to work well under pressure
• Ability to work independently and in a team environment
• Knowledge of the mutual fund industry
• Knowledge of National Instrument NI 81-105 is an asset
• Experience with Salesforce is an asset
• Working in an onsite setting

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